Excel柱状图制作教程，如何快速绘制柱状图？

琶袍顾·2025-06-23 17:52:28阅读9分钟已读17次

在日常数据分析和可视化工作中，1、使用Excel制作柱状图可以帮助用户直观比较数据；2、操作步骤简便，适合零基础用户；3、通过自定义格式提升展示效果。其中，最为关键的是“操作步骤简便”，即便是没有编程经验的用户，也能通过简单几步快速生成专业的柱状图。本文将以简道云零代码开发平台（官网：https://s.fanruan.com/prtb3）为补充背景，从基础到进阶详细讲解如何用Excel制作柱状图，包括数据准备、插入图表、自定义样式等环节，并结合实际案例和常见问题，为你提供全面、高效的操作指南。

《如何用excel做柱状图》

一、数据准备与规范化

制作柱状图前，首先要有结构清晰的数据源。数据的规范性直接影响后续图表效果。

数据应分为两列或多列：一列为类别（如月份、产品名），另一列为数值（如销售额、数量）。

不要在数据区混入空行或合并单元格。

每列应有明确标题，以便自动识别。

示例表格：

月份销售额（万元）一月120二月150三月180四月130

二、插入基础柱状图的具体步骤

无论你使用的是Excel 2016/2019/365版本，插入柱状图的方法基本一致：

用鼠标选中包含标题的数据区域；

切换到“插入”选项卡；

在“图表”分组下点击“插入柱形或条形图”按钮；

选择“簇状柱形图”（最常用类型）；

图表会自动生成在当前工作表中。

详细流程如下表：

步骤序号操作界面操作内容1Excel工作表选中含标题的数据区域2插入选项卡点击“插入”3图表分组找到“插入柱形或条形图”4图表类型列表点选“簇状柱形图”5图表编辑区自动生成，可拖动调整位置和大小

三、自定义和美化柱状图样式

为了让你的柱状图更美观、更具说服力，建议进行个性化调整。主要自定义项目包括：

更改颜色：点击任意一个数据系列，可在右侧格式菜单调整填充色。

添加标题：双击默认标题即可修改，如改为“2024年第一季度销售额对比”。

显示数据标签：右键点击任意一个矩形条，选择“添加数据标签”，让数值直接显示。

设置坐标轴格式：双击坐标轴，可调整最大最小值、刻度间隔等参数。

删除多余元素：如不需要网格线，可以直接选中后按Delete键删除。

美化建议列表：

使用企业主色调提升品牌感；

加粗坐标轴字体提高可读性；

保持合理比例避免视觉误差；

利用动画吸引观众注意力（适用于演示场景）。

四、多系列与组合型柱状图制作方法

除了单一系列外，有时需要比较多个维度或做复合分析，此时可以通过以下方法实现多系列或组合型展示：

多系列簇状柱形

例如，不同门店每月销售额对比，将门店名作为系列，每个月份作为类别。

操作：

数据按多列排布，各门店各成一列

插入簇状柱形即可自动按类别分组

堆积型与百分比堆积

用于展示各部分占整体的绝对量或百分比，如产品结构占比变化趋势。

区别如下：

类型优点应用场景堆积型展现每部分实际贡献值销售渠道结构分析百分比堆积强调占总体比例市场份额变化趋势

柱线组合/次坐标轴

当需同时展现销量与增长率这类不同量纲时，可以：

插入复合型组合（如左侧为销售额，右侧次坐标轴为增长率折线）

在已生成的某系列上右键→更改系列图表类型→选择折线并启用次坐标轴

五、常见问题及解决办法

即使操作简单，也可能遇到如下问题：

生成空白/错误的图表

检查所选区域是否包含非数值内容或空行

确认是否有合并单元格影响读取

类别显示不全

检查横轴标签是否被截断（可拉宽图片窗口）

若类别过多建议合并归类或旋转字体角度

数值精度不一致

格式设置里统一小数位数

颜色太接近难以区分

手动调整色彩方案，提高对比度

导出图片模糊

建议使用高DPI截图工具导出或者复制到Word/PPT再保存高清图片

六、高级功能扩展与自动化应用

随着业务需求增长，你还可以探索更多高级玩法，比如批量自动更新、多维交互筛选等。如果手工处理效率不高，可结合零代码工具实现自助开发。例如利用【简道云零代码开发平台】（https://s.fanruan.com/prtb3）构建专属管理系统，实现以下功能：

自动同步Excel原始数据至数据库

一键生成动态报表和可视化大屏

权限控制，多人协同编辑及审批流程

嵌入在线查询组件，实现跨部门报送统计

平台优势如下：

功能模块描述零代码设计器拖拽式搭建，无需编程多端兼容支持PC端及移动端访问丰富模板市场提供覆盖HR/财务/采购/项目等各领域模板

举例说明：

某企业每周需汇总各门店销量，本来需要手工收集+制图区分。借助简道云，只需员工在线填写标准模板，即可后台自动聚合，一键输出全公司同比增长分析的交互大屏！

七、实例演练：完整操作流程演示

以季度销售业绩为例，从头到尾走一遍完整流程——

整理原始资料至标准二维列表：

月份 产品A 产品B 产品C

一月 100 120 90

二月 150 130 110

三月 180 160 140

2. 全部区域含标题一起选中，点开【插入】-【簇状柱形】3. 系统默认将产品A/B/C分别做成不同颜色条，每个月横向排列对比，非常直观4. 双击主标题修改文案，比如：“2024年第一季度主要产品销售业绩”5. 如需重点突出某一产品表现，可单独点击该系列，更换醒目色彩，并添加标签显示具体数值6. 若发现月份显示不全，则拉大宽度，并将文字设置成倾斜角度防止遮挡7. 最终结果满意后，将此区域复制，可以粘贴进PPT汇报材料，也可右键另存图片，用于邮件发送或公告栏张贴

## **八、小结与实践建议**

掌握Excel做柱状图，其实只需把握三个核心环节：“准备规范数据”、“熟悉插入方式”、“学会美化定制”。对于初级用户来说，不必迷信复杂技巧，只要遵循上述步骤即可产出专业水准作品。而对于进阶需求，则推荐结合【简道云零代码开发平台】等现代工具，实现跨部门、多人员协同和管理系统级动态图表示例，大幅提升效率。

如果你想快速搭建属于自己企业的一站式管理系统，无需下载客户端，即刻体验100+成熟模板免费试用！让你的业务数字化转型快人一步——👉 [100+企业管理系统模板免费使用>>>无需下载，在线安装](https://s.fanruan.com/l0cac)

---

希望本指南能帮助你从新手晋级成为Excel可视化达人，也预祝你的业务报告更上一层楼！

## 精品问答:---